Vereinsjubiläum (Festwochenende)
4 Tage · 11 Bereiche · 15 Schichten · 2 Listen
So ist diese Vorlage aufgebaut – du kannst alles anpassen.
Jubiläums-Festwochenende: Festakt mit Empfang, Ehrungen und Festabend am Samstag (Tag 1), Festtag mit Frühschoppen, Mittagstisch, Kinderprogramm sowie Kaffee und Kuchen am Sonntag (Tag 2). Aufbau am Vortag und Samstagvormittag, Restabbau am Tag danach.
Einsatzbereiche
Zelt bzw. Halle, Bühne, Garnituren und Deko aufbauen
- Aufbautag 1 · 16:00 – 20:00 · 8 Helfer
- Tag 1 · 09:00 – 13:00 · 8 Helfer
Gäste empfangen, Sektempfang zum Festakt ausschenken
- Tag 1 · 17:30 – 20:00 · 2–4 Helfer
Einlass, Platzanweisung für geladene Gäste und Ehrengäste-Betreuung
- Tag 1 · 17:30 – 20:30 · 2–3 Helfer
Ton, Licht und Bühnenumbauten bei Festakt und Festabend
- Tag 1 · 17:00 – 23:00 · 1–2 Helfer
Essen und Getränke am Festabend, Tische abräumen
- Tag 1 · 18:00 – 22:00 · 3–5 Helfer
Ausschank an der Abendbar
- Tag 1 · 20:00 – 00:00 · 3–5 Helfer
- Tag 2 · 18:00 – 22:00 · 3–5 Helfer
Frühschoppen und Mittagstisch am Festtag: Küche und Ausgabe
- Tag 2 · 10:00 – 14:00 · 3–4 Helfer
Spielstationen und Mitmachaktionen am Festtag betreuen
- Tag 2 · 12:00 – 16:00 · 3–5 Helfer
Kuchentheke und Kaffeeausschank am Sonntagnachmittag
- Tag 2 · 13:00 – 17:00 · 2–3 Helfer
Parkplatz einweisen und Verkehr lenken
- Tag 1 · 16:30 – 20:00 · 2 Helfer
- Tag 2 · 09:30 – 13:30 · 2 Helfer
Abbau am Sonntagabend und Restabbau am Folgetag
- Tag 2 · 18:00 – 21:00 · 8 Helfer
- Abbautag 1 · 09:00 – 13:00 · 8 Helfer
Mitbringlisten
Kuchen und Torten für die Kuchentheke am Festtag (Tag 2).
Benötigte Menge: 20
Salatspenden zum Festabend am Samstag (Tag 1).
Benötigte Menge: 10